9-99 Syndic est parti du constat que les petites et moyennes copropriétés trouvent de moins en moins de syndics professionnels adaptés à leur taille.
Et lorsqu’ils obtiennent une réponse, un forfait prohibitif leur est proposé. D’où leur idée : créer un service de qualité avec un budget adapté.
Quand un syndic bénévole s’apprête à interrompre sa mission et que la relève n’est pas assurée, 9-99 Syndic permet la mise en place d’un syndic professionnel pour un coût très raisonnable.
Quand l’immeuble n’a pas de syndic, mais qu’un évènement comme un sinistre, un texte de loi… fait prendre conscience aux copropriétaires des risques encourus par la situation.
Quelle qu’en soit sa taille, le plus souvent un copropriétaire ou le conseil syndical s’implique dans la gestion au quotidien de leur immeuble. Ils assurent les rencontres avec les fournisseurs, le choix des entreprises, etc… Par contre, il est difficile d’assurer la partie administrative de leurs actions. 9-99 Syndic les accompagnera pour que leurs actions soient irréprochables juridiquement, mais le choix de 9-99 Syndic demandera qu’il y ait sur place un ou plusieurs copropriétaires impliqués dans la gestion de leur immeuble pour qu’ils assurent le quotidien, les rendez-vous sur place et valident préalablement les dépenses.
Le siège de 9-99 Syndic est situé à Saint-Jean-de-Maurienne.
La communication avec 9-99 Syndic se fait principalement par courriel. Les documents à mettre à disposition le sont via la consultation en ligne du compte ainsi que les devis et tous les documents : assurances, contrats…
Grâce à la dématérialisation 9-99 Syndic s’engage dans la protection et le respect de l’environnement.
Le mode de communication se fait en ligne avec engagement de réponse sous 48 heures
La différence vient principalement de l’implication des copropriétaires avec le conseil syndical, d’un ou des copropriétaires élus en Assemblée Générale qui sont acteurs, avec 9-99 Syndic, de la vie de la copropriété.
Tout est détaillé dans les tableaux ci-dessous.
| 9-99 Syndic | Conseil syndical | |
| Préparation de l’assemblée générale | check | |
| Convocation à l’assemblée générale | check | |
| Tenue de l’assemblée générale Par visioconférence |
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| Diffusion du PV d’assemblée générale | check | |
| Conseil syndical | ||
|---|---|---|
| Mise à disposition et communication au conseil syndical de toutes pièces ou documents se rapportant à la gestion du syndicat ou des lots gérés | check | |
| Recueil des avis écrits du conseil syndical lorsque sa consultation est obligatoire | check | check |
| 9-99 Syndic | Conseil syndical | |
| Comptabilité du syndicat | ||
|---|---|---|
| Établissement des comptes de gestion et des annexes | check | |
| Établissement du budget prévisionnel | check | check |
| Présentation des comptes en conformité avec la réglementation en vigueur | check | |
| Relevé des éventuels compteurs | check | |
| Comptes bancaires du syndicat | ||
| Ouverture et gestion | check | |
| Comptabilité séparée de chaque propriétaire | check | |
| Tenue des comptes de chaque copropriétaire | check | |
| Appel des provisions sur budget prévisionnel | check | |
| Imputations des consommations individuelles de fluide ou d’énergie | check | |
| Reconstitution des consommations, forfaits et régularisations sur compteurs en l’absence de relevé | check | |
| Appels sur régularisation de charge | check | |
| Appels des cotisations du fond de travaux | check | |
| Autres | ||
| Vérification des factures des fournisseurs et prestataires | check | check |
| Paiement des factures des fournisseurs et prestataires | check | |
| Recouvrement des créances auprès des tiers | check | |
| Calcul des intérêts légaux au profit du syndicat | check | |
| Attestation de TVA aux fournisseurs et prestataires | check | |
| Remise au syndic successeur | ||
| Remise de l’ensemble des éléments réglementaires | check | |
| 9-99 Syndic | Conseil syndical | |
| Immatriculation de l’immeuble | ||
|---|---|---|
| Mise à jour du registre d’immatriculation | check | |
| Documents obligatoires | ||
| Élaboration et mise à jour de la fiche synthétique de copropriété | check | |
| Gestion de tous les audits, diagnostics et dossiers obligatoires | check | |
| Présence lors de la réalisation des audits | check | |
| Établissement et mise à jour du carnet d’entretien conformément au décret n°2001-477 du 30 Mai 2001 | check | |
| Établissement et mise à jour de la liste des copropriétaires | check | |
| Archives du syndicat et accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés | ||
| Détention et conservation des archives | check | |
| Transmission des archives | check | |
| Mise à disposition d’un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés | check | |
| Entretien courant et maintenance | ||
| Présence lors de rdv sur site | check | |
| Gestion des travaux d’entretien courants et de maintenance | check | |
| Accueil des prestataires sur site | check | |
| Vérification des prestations | check | |
| Participation aux réunions de chantiers et réception de travaux | check | |
| Signature de la réception des travaux | check | |
| Vérifications périodiques imposées par les réglementations en vigueur sur les éléments d’équipement communs | check | check |
| Négociations, passations, suivi des marchés des prestataires et gestion des contrats à l’échéance | check | check |
| Mise en concurrence et analyse complète des contrats : appels, étude et synthèse des offres | check | check |
| 9-99 Syndic | Conseil syndical | |
| Souscription des polices d’assurance | check | |
| Déclaration des sinistres | check | |
| Concernant les parties communes ou les parties privatives lorsque le dommage à sa source dans les parties communes | check | |
| Participation aux réunions d’expertise | check |
9-99 Syndic est la filiale dédiée aux petites copropriétés, agence immobilière indépendante, qui développe un concept de gestion de copropriétés sur les valeurs de simplicité, de participation et d’innovation.